Solutions de dematérialisation de documents

Solutions de dématérialisation

Optimiser la performance > Matériel et infrastructure > Solutions d'impression > Solutions de dématérialisation

Passez efficacement au numérique

Passer du papier au numérique présente des avantages évidents, qui se traduisent principalement par des économies, des gains de temps et une plus grande efficacité. Une archive numérique – dématérialisée intelligemment, stratégiquement et judicieusement – peut être exploitée à différents niveaux.

 

De plus, avec la technologie numérique, les risques de perte, d'usure et d'erreurs de compilation sont considérablement réduits. Se pose ensuite la question du partage (de documents en tout ou en partie) : dans un environnement numérique, cela devient facile et immédiat.
 

Passer au numérique grace à nos solutions de dématérialisation
  • Optimiser vos moyens d’impression, de numérisation et de stockage de documents

  • Sécuriser vos démarches de dématérialisation

  • Réduire votre consommation et votre empreinte écologique

  • Accéder à l’information partout et à n’importe quel moment sans risquer la sécurité de vos données d’entreprise.

Dématérialisation des documents

La GED/GEIDE - Gestion électronique de documents

Archivage et sécurisation du patrimoine documentaire des entreprises.

checkpoint informatique

Profitez des avantages du cloud computing et réduisez les coûts de gestion de contenu d'entreprise. Déployez dans le cloud ou sur site.

checkpoint informatique

Donnez à votre entreprise les moyens de capitaliser sur les connaissances accumulées en localisant des documents et des sources d'informations.

checkpoint informatique

Catégorisez les documents pour différents rôles ou services

checked.png

Rationalisez les processus métier courants, tels que les approbations de contrat, le contenu contrôlé et la facturation.

e-GEIDE signature par Toshiba

e-geide signature par toshiba

Gagnez en temps et en productivité avec la solution e-GEIDE de notre partenaire Toshiba.

Avec une interface utilisateur, intuitive et personnalisable, e-GEIDE est une plateforme web sécurisée qui offre une prise en main rapide.

  • Digitalisation du processus de signature des documents

  • Signez à distance de façon sécurisée simple et rapide

  • Envoyez le document au(x) cosignataire(s)

  • Archivez dans un coffre-fort numérique

  • Signature électronique, paraphe, tampon personnalisable, bannette virtuelle collaborative

GED E-Doc Pro Eukles

Eukles Gestion électronique des documents GED e-Pro

E-Doc Pro s’adapte à toutes les tailles et tous les types d’entreprise grâce à une grande variété de modules.

Solution de centralisation documentaire et de travail collaboratif par excellence.

  • Données accessibles à tout moment et en tout lieu dans le cloud

  • Connexion sécurisée et chiffrée certifiée GandiSAS Secure Certification Authority

  • Interface logicielle simple et intuitive adaptée à votre méthode de travail

  • Gestion des droits d’accès selon le type de collaborateur

  • Optimisation de la gestion des documents et classement automatique

  • Suivi des contrats et signature de documents en ligne via interface sécurisée

Docuware

DocuWare: Gestion électronique de documents

Archivez, partagez, sécurisez, validez et signez vos documents clés avec DocuWare.

Automatisez vos processus avec les workflows… Quel que soit l'endroit où vous vous trouvez.

  • Données transférées via protocole HTTPS et documents chiffrés au format AES

  • Chaque enregistrement, modification et annotation d’un document est consigné, à l’instar des étapes de votre workflow, pour une traçabilité et une transparence totales.

  • Contrôle précis des droits d’accès et organisation rigoureuse des informations pour garantir l’implémentation d’initiatives de mise en conformité strictes telle que la RGP

Plateforme EDC DPii

dpii.jpg

Envoyer, Dématérialiser, Conserver

Plateforme de dématérialisation et d'échanges pour vos flux documentaires au travers de transmissions sécurisées.

  • Réduire vos délais et vos coûts de traitement,

  • Fiabiliser, contrôler et garantir la traçabilité des informations traitées,

  • Protéger votre entreprise grâce au respect des contraintes légales et juridiques,

  • Mobiliser vos ressources de personnel, sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.