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Comment tirer le meilleur parti de Microsoft Teams

Microsoft Teams, inclus en standard dans les abonnements Microsoft 365, est l'outil de collaboration complet permettant au personnel du bureau et à distance de collaborer avec des individus ou des groupes d'employés désignés dans des espaces de travail en ligne au sein de l'application Microsoft Teams.


Teams est basé sur le cloud, il est donc accessible n'importe où via l'application de bureau ou mobile sur iOS et Android et est continuellement mis à jour avec de nouvelles fonctionnalités. Les avantages commerciaux de Microsoft Teams sont nombreux et Microsoft ajoute continuellement de nouvelles fonctionnalités pour améliorer l'accessibilité et l'expérience utilisateur. Voici en plusieurs points comment tirer pleinement parti de toutes ses fonctionnalités :


outil collaboratif microsoft teams

Transférez des e-mails dans un canal Teams


Vous recevez chaque jour d'innombrables courriels, dont beaucoup pourraient être oubliés dans vos boîtes de réception. Heureusement, Microsoft facilite le transfert de tout message électronique d'Outlook vers un canal Teams afin qu'ils s'affichent sur les deux plates-formes.


Pour ce faire, cliquez sur les points de suspension (...) à côté de n'importe quel nom de canal et sélectionnez Obtenir une adresse e-mail. Cela génère une adresse e-mail pour le canal, que vous pouvez copier et utiliser pour transférer des fichiers, des documents et des messages.


Organisez les groupes de discussion


Bien que vous puissiez créer autant de groupes au sein de votre organisation que vous le souhaitez, aller trop loin peut entraîner une interface de messagerie encombrée qui submerge les membres de l'équipe. Au lieu de cela, vous pouvez créer des groupes en fonction du nombre de projets et de membres de l'équipe impliqués.


Configurez l'audioconférence


Teams vous permet d'organiser des réunions vocales avec des groupes ou avec un seul membre de l'équipe. Cela est particulièrement utile lors de la communication avec des travailleurs distants ou des clients, auquel cas vous pouvez leur donner un accès invité à votre canal Teams. L'accès invité garantit qu'il est en mesure de communiquer avec quelqu'un, mais qu'il ne peut pas accéder à des informations privées.


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Utilisez SharePoint pour stocker et partager des fichiers


Vous utilisez peut-être déjà SharePoint pour stocker des fichiers et collaborer avec vos collègues. Mais saviez-vous que dans chaque canal Teams, vous pouvez cliquer sur l'onglet Fichiers