Impression · Sécurité · Gestion documentaire

Solutions
d'impression

Sécurisation et optimisation de l'infrastructure d'impression en entreprise.

Les documents imprimés et électroniques font partie intégrante de la communication commerciale d'aujourd'hui. Cependant, la production de documents représente une dépense non négligeable. Network Systems, ESN fondée en 2009 spécialisée dans la DSI externalisée des PME d'Île-de-France, simplifie votre gestion documentaire tout en réduisant la charge informatique.

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Sécurité & gestion documentaire

Garantir la sécurité des équipements et des données d'impression

Les documents imprimés et électroniques sont au cœur de la communication de votre entreprise. Mais la production de documents représente une dépense commerciale non négligeable, et un parc d'impression mal maîtrisé devient une source de coûts cachés et de risques pour vos données.

Network Systems propose des solutions qui simplifient la gestion documentaire tout en réduisant la charge informatique de vos équipes. Vous gardez la maîtrise de vos impressions, de leurs coûts et de la sécurité des informations qui transitent par vos imprimantes et multifonctions.

Une impression maîtrisée

  • Simplifier la gestion documentaire au quotidien.
  • Réduire la charge informatique de vos équipes.
  • Sécuriser les équipements et les données d'impression.
  • Maîtriser durablement vos coûts de production de documents.

Services d'impression gérés

Imprimer, copier ou numériser des documents sans contraintes

Le bon équipement, au bon coût, pour un meilleur retour sur investissement

Le choix d'une solution d'impression adaptée influe directement sur vos coûts, vos responsabilités, votre efficacité et votre retour sur investissement. Network Systems prend en charge l'ensemble de votre parc pour vous libérer de ces contraintes.

Analyser vos besoins

Analyser vos besoins d'impression pour implémenter l'équipement le plus approprié à votre activité.

Remplacer les machines insuffisantes

Identifier les machines insuffisantes ou vieillissantes et les remplacer par des équipements adaptés.

Automatiser l'envoi de toner

Automatiser l'envoi de toner pour ne plus jamais être à court de consommables.

Forfait mensuel fixe

Éliminer les coûts imprévus grâce à un forfait mensuel fixe, pour un budget d'impression prévisible.

Coût par page compétitif

Un service au coût par page compétitif, qui valorise chaque impression réalisée dans votre entreprise.

Suivi & mesure de l'activité

Suivre et mesurer l'activité d'impression pour l'optimiser en continu et piloter vos volumes.

Le bon équipement

Vous recherchez un système d'impression pour votre entreprise ?

Imprimantes standards, multifonctions à jet d'encre ou laser… il existe autant de solutions que d'usages. Le bon choix dépend de vos volumes, de vos contraintes et de votre budget.

Network Systems évalue votre environnement print dans sa globalité, puis vous recommande l'équipement le plus pertinent — ni surdimensionné, ni sous-dimensionné — pour conjuguer efficacité, qualité et maîtrise des coûts.

Faire évaluer mon parc

« Pour vos services d'impression gérés, choisissez Network Systems. »

Nous proposons des solutions transparentes et proactives, avec une gestion et une surveillance centralisées de vos imprimantes et appareils multifonctions. Nos audits complets examinent vos coûts, l'usage des appareils et les opportunités d'amélioration de votre parc.

Échangez avec un expert
Partenaire Toshiba – partenaire solutions d'impression de Network Systems

Nos solutions Toshiba

Pour l'impression comme pour la dématérialisation, Network Systems s'appuie sur les équipements et solutions Toshiba afin de prendre en charge l'intégralité du cycle de vie de vos documents.

Impression Toshiba

Copier, imprimer et numériser rapidement des documents de haute qualité, avec des équipements fiables et performants.

Nous contacter

Dématérialisation Toshiba

Passer au numérique avec nos solutions de dématérialisation, pour fluidifier la circulation et l'archivage de vos documents.

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Cas pratique

Prise en charge numérique complète du cycle de vie des documents

De l'audit sur site à la prise en main

Voici le déroulé type d'un projet d'impression géré confié à Network Systems : un accompagnement structuré en quatre temps, pensé pour une transition sereine et un parc parfaitement maîtrisé.

01

Audit sur site

Audit sur site des systèmes en place pour analyser les coûts, l'usage des appareils et les axes d'amélioration.

02

Pré-configuration en atelier

Pré-configuration des appareils en atelier pour une mise en service rapide et sans interruption d'activité.

03

Déploiement sur site

Déploiement du matériel sur site, intégré à votre environnement et à vos flux documentaires existants.

04

Prise en main & support

Accompagnement à la prise en main et support technique pour maintenir la performance de votre parc dans la durée.

Passez au numérique

Des solutions d'impression professionnelles, pensées pour votre entreprise

Nous passons du temps à connaître votre entreprise et vos besoins : nous pensons que c'est crucial pour fournir un service d'impression géré réellement efficace. Cette proximité nous permet de concevoir, déployer et soutenir des solutions qui accompagnent votre transition numérique sur le long terme.

Parlons de votre projet d'impression

Questions fréquentes sur les solutions d'impression

Un service d'impression géré repose sur la gestion et la surveillance centralisées de vos imprimantes et appareils multifonctions. Network Systems analyse vos besoins d'impression pour implémenter l'équipement approprié, identifie et remplace les machines insuffisantes, automatise l'envoi de toner et assure le suivi de l'activité. Vous éliminez les coûts imprévus grâce à un forfait mensuel fixe et un coût par page compétitif.

La production de documents représente une dépense commerciale non négligeable. Network Systems réalise un audit complet de votre parc — coûts, usage des appareils et opportunités d'amélioration — puis remplace les machines insuffisantes, automatise l'envoi de toner et met en place un forfait mensuel fixe au coût par page compétitif. Le suivi et la mesure de l'activité permettent d'optimiser durablement vos impressions.

Imprimantes standards, multifonctions à jet d'encre ou laser : le bon choix dépend de vos volumes, de vos usages et de votre budget. Network Systems évalue votre environnement print et vous recommande l'équipement le mieux adapté, afin de garantir efficacité, maîtrise des coûts et retour sur investissement.

Oui. Network Systems s'appuie sur des solutions Toshiba pour l'impression — copier, imprimer et numériser rapidement des documents de haute qualité — et pour la dématérialisation, afin de vous accompagner dans la prise en charge numérique complète du cycle de vie de vos documents.

Solutions sur-mesure

Vous n'avez toujours pas trouvé votre bonheur ?

Nous réalisons des solutions sur-mesures pour répondre toujours mieux à vos besoins les plus spécifiques. En établissant des relations avec nos clients, nous comprenons leurs besoins commerciaux, ce qui nous permet de planifier, concevoir, mettre en œuvre et soutenir des solutions informatiques pour faire évoluer votre entreprise dans le futur. Network Systems peut vous aider à gérer votre projet pour vous assurer que vos objectifs sont atteints.

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Audit d'impression offert

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en solutions d'impression.

Network Systems audite votre parc et vos coûts d'impression, puis vous propose un plan concret — équipements, forfait, dématérialisation — adapté à votre activité, vos volumes et votre budget.

  • Audit sur site de votre parc et de vos coûts
  • Forfait au coût par page et envoi de toner automatisé
  • Solutions Toshiba d'impression et de dématérialisation

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+33 (0)1 85 35 13 13 [email protected]

Lun – Ven · 09h30 – 12h45 et 14h00 – 18h00

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