Collaborer · Outils & Communication

Outils collaboratifs
pour votre équipe

Comment unifier la communication et la collaboration de vos équipes en mode hybride ?

Network Systems est une ESN fondée en 2009, spécialisée dans la DSI externalisée pour les PME d'Île-de-France. Partenaire Microsoft certifié, elle déploie et administre les suites collaboratives, la téléphonie sur IP et les solutions de visioconférence adaptées à chaque organisation.

Microsoft Partner

Partenaire certifié

Ingénieurs certifiés Microsoft pour le déploiement et l'administration de Microsoft 365

Accès aux tarifs licences partenaires et accompagnement sur la gestion de vos abonnements

Support Microsoft escaladé disponible via notre statut partenaire en cas d'incident critique

Les défis de la collaboration moderne

Les PME font face aux mêmes obstacles. Voici comment Network Systems y répond concrètement.

1

Équipes dispersées sur plusieurs sites ou en télétravail

"Nos collaborateurs utilisent des outils différents, les fichiers sont éparpillés et les réunions à distance manquent de fluidité."

Notre réponse : Déploiement de Microsoft Teams comme espace de travail unifié : messagerie, visioconférence, fichiers partagés et applications métiers dans un seul environnement, accessible depuis tout terminal.

2

Gestion chaotique des fichiers et des versions

"On ne sait jamais quelle est la dernière version d'un document. Les fichiers sont sur des serveurs locaux, des clés USB et des boîtes mail."

Notre réponse : Migration vers SharePoint et OneDrive for Business : stockage centralisé, co-édition en temps réel, historique des versions et accès contrôlé par profil utilisateur.

3

Standard téléphonique obsolète et coûts élevés

"Notre PABX date de plus de dix ans. En télétravail, nos collaborateurs ne peuvent pas recevoir les appels professionnels sur leur poste habituel."

Notre réponse : Remplacement du PABX par la téléphonie sur IP intégrée à Microsoft Teams : numéros directs, transferts, messagerie vocale unifiée, disponible depuis n'importe quel appareil.

4

Image de marque incohérente dans les communications

"Chaque collaborateur a sa propre signature mail, certaines sont obsolètes, d'autres sans logo. Impossible à mettre à jour manuellement sur 30 postes."

Notre réponse : Déploiement d'une solution de signature mail centralisée : une seule mise à jour côté administrateur se propage instantanément à l'ensemble des boîtes Exchange de l'entreprise.

L'écosystème Microsoft 365 déployé par Network Systems

Chaque application est configurée, sécurisée et maintenue par nos ingénieurs certifiés Microsoft pour s'intégrer parfaitement à votre organisation.

Teams

Messagerie & réunions

Outlook

Email professionnel

SharePoint

Intranet & fichiers

OneDrive

Stockage cloud

OneNote

Notes partagées

Intune

Gestion des appareils

Nos services de collaboration

De la messagerie à la téléphonie, Network Systems déploie et maintient l'ensemble des outils dont vos équipes ont besoin pour collaborer efficacement, en présentiel comme à distance.

Microsoft 365

Déploiement, migration, administration et formation. Nous gérons vos licences et configurons les politiques de sécurité adaptées à votre secteur.

Téléphonie sur IP

Remplacement de votre PABX par une solution de téléphonie IP intégrée à Teams. Numéros directs, files d'attente et messagerie vocale unifiée.

Visioconférence

Installation et administration de salles de réunion équipées et de solutions de visioconférence haute définition pour vos équipes hybrides.

Signature mail centralisée

Gestion centralisée des signatures email professionnelles pour tous vos collaborateurs. Une seule mise à jour, propagée instantanément sur l'ensemble des boîtes Exchange.

Questions fréquentes sur les outils collaboratifs

Microsoft 365 est-il adapté aux PME de moins de 50 collaborateurs ?

Oui, Microsoft 365 est particulièrement bien adapté aux PME, avec des formules d'abonnement par utilisateur qui permettent de maîtriser les coûts et d'ajuster le nombre de licences à l'effectif réel. Dès la formule Business Standard, une PME dispose de Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange Online et des applications Office complètes. Network Systems accompagne les PME d'Île-de-France dans le choix du plan adapté à leur usage, la migration de leurs données existantes et la configuration des politiques de sécurité, sans surcoût lié à des fonctionnalités inutilisées.

Comment Network Systems déploie-t-il Microsoft 365 dans mon entreprise ?

Le déploiement Microsoft 365 par Network Systems suit quatre étapes : un audit de votre messagerie et de vos fichiers existants pour planifier la migration sans perte de données, la configuration de l'environnement (domaine, Active Directory, politiques de sécurité MFA et DLP), la migration par vagues pour ne pas interrompre l'activité, et une formation de vos équipes aux nouveaux outils. Nos ingénieurs certifiés Microsoft gèrent l'intégralité du projet et restent disponibles après la mise en production pour l'administration courante.

Quelle est la différence entre Microsoft Teams et la téléphonie sur IP ?

Microsoft Teams est une plateforme de collaboration qui intègre messagerie instantanée, visioconférence, partage de fichiers et espace de travail partagé. La téléphonie sur IP (VoIP) désigne le remplacement du standard téléphonique traditionnel par des appels passant sur Internet. Ces deux technologies sont complémentaires : Network Systems peut intégrer la téléphonie sur IP directement dans Microsoft Teams via le système Microsoft Teams Phone, permettant à vos collaborateurs de passer et recevoir des appels téléphoniques depuis leur interface Teams, avec un seul outil pour toutes leurs communications.

Les données de mon entreprise sont-elles sécurisées dans Microsoft 365 ?

Microsoft 365 embarque des mécanismes de sécurité avancés : chiffrement des données au repos et en transit, authentification multifacteur (MFA), politiques de prévention des pertes de données (DLP), et journalisation des accès. Network Systems renforce ces dispositifs natifs en configurant les politiques de sécurité adaptées à votre secteur, en mettant en place la gestion des identités via Entra ID et en déployant Intune pour le contrôle des appareils accédant à vos données. Nous assurons également la sauvegarde de vos données Microsoft 365 dans nos datacenters français, protégeant vos emails et fichiers contre toute suppression accidentelle ou malveillante.

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